Rozliczenie podatkowe w UK (Self Assessment)

Rozliczenie podatkowe pozwala HMRC obliczyć i pobrać poprawną kwotę podatku dochodowego. Podatek jest zwykle odliczany automatycznie od naszego wynagrodzenia, emerytury lub oszczędności. Jednak osoby i przedsiębiorstwa, które mają dodatkowy/inny przychód, są zobligowane zgłosić to w swoim rozliczeniu (Self Assessment). Zeznanie wysyła się po zakończeniu roku podatkowego (5 kwietnia), a czas na wypełnienie formularzu i uregulowanie należności mamy do 31 stycznia roku następnego.

Dla kogo zeznaie podatkowe?

Rozliczenie podatkowe wysyłają wszystkie osoby, które są samozatrudnione i zarobiły więcej niż £1000 w danym roku podatkowym, oraz partnerzy w spółkach partnerskich. Jeśli twój dochód pochodzi jedynie z zatrudnienia lub dostajesz emeryturę, nie musisz nic robić. W przypadku, gdy masz dodatkowy dochód, taki jak:

  • wynajem nieruchomości
  • napiwki i prowizje
  • dochód z oszczędności, inwestycji i dywidend
  • dochód z zagranicy
  • ORAZ gdy otrzymujesz Child Benefit, a twój (lub twojego partnera) dochód przekroczył £ 50 000

musisz zgłosić to do HMRC.

Terminy

Ważne jest, aby pamiętać, że HMRC musi otrzymać nasze zeznanie oraz wszelkie należności pieniężne w terminie . Rok podatkowy zaczyna się 6 kwietnia a kończy 5 kwietnia. Ważne daty:

  • Rejestracja osób samozatrudnionych i partnerów w spółce partnerskiej (Partnership) musi zostać zrobiona do 5 października
  • Złożenie rozliczenia podatkowego papierowo (listownie) – do 31 października
  • Złożenie rozliczenia podatkowego elektronicznie (online) – do 31 stycznia.

WAŻNE: Podatek i wszelkie inne nalezności należy zapłacić do 31 stycznia. Mamy jeszcze dodatkowy termin – 31 lipca – wpłata zaliczki na poczet kolejnego roku podatkowego.

(LINK  do strony, gdzie można dokonać opłaty online).

Spóźnione rozliczenie. I co teraz?

Za brak lub złóżenie zeznania po terminie, HMRC nalicza kary w wysokości £100, w pierwszych trzech miesiącach. Po tym terminie możemy spodziewać się odsetek i kolejnych kar naliczanych do momentu, w którym HMRC otrzyma nasze zezanie podatkowe.

Jeśli nie możesz zapłacić na czas, skontaktuj się z HMRC jak najszybciej, aby ustalić plan spłaty. Można to zrobić online (tu LINK) lub dzwoniąc pod numer 0300 200 3835 (Business Payment Support Service).

Nadpłacony podatek

Zazwyczaj zwrot nadpłaconego podatku wysyłany jest bezpośrednio na konto bankowe podatnika, jeśli w zeznaniu podane zostały dane bankowe.  W innym przypadku HMRC wysyła czek na ostatni znany sobie adres korespondencyjny. Czas oczekiwania na zwrot to zazwyczaj 4 tygodnie, choć w przypadku subkontraktorów może to oznaczać oczekiwanie od 6-8 tygodni ze względu na większą kontrolę skarbową.

Jeśli po upływie wyznaczonego terminu nie otrzymaliśmy zwrotu, warto wysłać formularz online z prośbą o zwrot – link TU.

Warto pamiętać, że cokolwiek się wydarzy w naszym życiu, warto na bieżąco informować o tym HMRC, które może przedłużyć nam termin złożenia zeznania lub pomoże ustalić plan spłaty. Jakiekolwiek listy w sprawie naszych podatków nie mogą być ignorowane, a brak znajomości przepisów nie jest żadnym wytłumaczeniem dla brytyjskiej skarbówki.

 

Zasiłek macierzyński a samozatrudnienie

Założyłaś własną działalność i zastanawiasz się co będzie, gdy zajdziesz w ciążę? Czy należy ci się zasiłek macierzyński? TAK! Przeczytaj nasz artykuł, aby dowiedzieć się jak obliczyć wysokość zasiłku, oraz jaki i kiedy należy złożyć wniosek.

Komu przysługuje Maternity Allowance?

Zasiłek macierzyński  (Maternity Allowance) wypłacany jest przez 39 tygodni, w przypadku gdy:

  • jesteś zatrudniona, ale nie należy ci się ustawowy zasiłek macierzyński od pracodawcy (Statutory Maternity Pay)
  • jesteś samozatrudniona i płacisz składki ubezpieczenia społecznego klasy 2 (Class 2 National Insurance)
  • niedawno przestałaś pracować.

W ciągu 66 tygodni przed terminem porodu musisz przepracować co najmniej 26 tygodni, z dochodami na poziomie £30 tygodniowo LUB więcej przez 13 tygodni. Tygodnie sumują się, dlatego nie martw się jeśli miałaś kilku pracodawców lub nie pracowałaś przez jakiś okres.

Wniosek można złożyć już w 26 tygodniu ciąży, natomiast wypłata zasiłku nastąpi dopiero 11 tygodni przed narodzinami dziecka.

Kwoty

Wysokość zasiłku jest rozpatrywana indywidualnie. Maksymalna kwota świadczenia to £145.18 tygodniowo LUB 90% średnich zarobków tygodniowych (w zależności od tego, która kwota jest mniejsza) przez 39 tygodni. Minimalne świadczenie to tylko £27 tygodniowo.

Zasiłek jest wypłacany bezpośrednio na konto bankowe, co 2 lub 4 tygodnie. Warto wcześniej sprawdzić warunki otrzymania macierzyńskiego za pomocą kalkulatora na stronie HMRC.

Zasiłek macierzyński nie wpłynie na dodatki (Tax Credits), ale może mieć wpływ na kwoty wypłaty za: Council Tax Reduction, Housing Benefit, Employment and Support Allowance (ESA), Income Support, Jobseeker’s Allowance (JSA) – zostanie wstrzymany, gdy otrzymasz Maternity Allowance, bereavement benefits, Carer’s Allowance i Universal Credit.

Samozatrudnienie

Aby otrzymać pełną kwotę macierzyńskiego (£145.18 tygodniowo), należy regularnie opłacać składki ubezpieczenia społecznego przez co najmniej 13 tygodni w okresie 66 tygodni przed terminem porodu. Class 2 National Insurance – w roku podatkowym 2018-19 to £153.40, w 2019-20 £156 za rok. Od tego czy opłacacie składki zależy, czy i ile zasiłku macierzyńskiego zostanie wam wypłacone. Zaniedbanie tego obowiązku może prowadzić do wypłaty minimalnego macierzyńskiego w wysokości £27 tygodniowu, lub odmowy wypłacenia zasiłku w ogóle.

Co roku składając rozliczenie podatkowe (Self Assessment) macie obowiązek opłacenia składek klasy 2 i 4, oraz podatku dochodowego. Panie z niskim dochodem (poniżej £6205) często rezygnują z wolontaryjnej opłaty NI klasy 2. Przez to tracą prawo do zasiłku macierzyńskiego i nie przedłużają swojego stażu pracy (lata przepracowane nie są ‘kwalifikowane’ przez HMRC do przyszłej emerytury).

Nieszczęśliwy wypadek

Zasiłek zostanie wypłacony nawet jeśli urodzisz dziecko w dowolnym momencie ciąży, oraz w przypadku gdy poronisz po 24 tygodniu.

Formularz

Wystarczy wypełnić wniosek MN1 i wysłać na adres, który znajduje się na formularzu – do ściągnięcia TU. Należy dołączyć zaświadczenie od położnej MATB1, SMP1 od pracodawcy (tylko jeśli odmówił wypłaty zasiłku ustawowego), lub/i dowód dochodów (np. oryginalne odcinki wypłat – payslips).

List z decyzją o wysokości świadczenia przychodzi w ciągu 24 dni.

Ważne jest, aby zgłaszać wszelkie zmiany w lokalnym Jobcentre Plus, bo może to mieć wpływ na wysokość wypłacanego świadczenia.