Blog

IR35 – Zmiany podatkowe w sektorze prywatnym

IR35 jest częścią brytyjskiego ustawodawstwa podatkowego. Ma na celu zlikwidowanie luki w systemie podatkowym, w której pracownicy mogliby skorzystać z zatrudnienia we własnej  firmy LTD, aby płacić mniej podatku. Dotyczy to sytuacji, gdzie pomimo zawarcia umowy ze spółką LTD, przypomina to raczej stosunek pracodawca-pracownik. W takiej sytuacji pracownik powinien być traktowany jak osoba zatrudniona na umowę o pracę i opodatkowany poprzez system PAYE; podatek i National Insurance Contribution potrącane są z jego wypłaty przy tygodniowych/ miesięcznych wypłatach.

Dlaczego wprowadzono IR35?

Rząd uważa, że pracownicy wykorzystują system podatkowy, pozostawiając stanowiska pracy w celu utworzenia własnych spółek LTD i powrotu do tej samej roli w stosunku umownym, a tym samym czerpania korzyści podatkowych z założenia spółki. Mianowicie kontrahenci korzystający ze spółki z ograniczoną odpowiedzialnością mogą pobierać większość swoich dochodów w postaci dywidend, które są opodatkowane według stawki niższej niż podatek dochodowy.

Wykorzystywanie systemu podatkowego w ten sposób jest uważane za formę unikania podatków, którą HMRC definiuje jako „naginanie zasad systemu podatkowego w celu uzyskania korzyści podatkowych.”

IR35 – kogo to dotyczy?

Od 6 kwietnia 2020 r. wszystkie spółki w sektorze prywatnym (poza małymi firmami) zobowiązane są do określenia statusu zatrudnienia swoich kontrahentów, którzy świadczą swoje usługi poprzez jednoosobowe spółki LTD.  Przepisy mają określić czy kontrahent jest niezależną firmą, czy może pracuje na zasadach pracownika przedsiębiorstwa, dla którego świadczy swoje usługi.

Pracownicy, których obejmuje IR35, będą zobowiązani do płacenia PAYE i składek na ubezpieczenie społeczne (NIC). Agencja lub klient końcowy (spółka, dla której świadczone są usługi) będzie odpowiedzialny za odliczenie odpowiedniego podatku w imieniu pracownika.

Jak określany jest status IR35?

Decyzja czy dany kontrahent objęty jest przepisami IR35 czy nie, podejmowana jest na podstawie kilku czynników:

  • Usługa wykonywana poprzez spółkę Personal Service Company, gdzie właściciel jest jednocześnie dyrektorem i świadczy swoje usługi klietom korporacyjnym.
    Ważnym pytanieniem jest czy kontrahent ma prawo zapewnić zastępcę do wykonywania obowiązków tak, jak każda inna firma byłaby w stanie?
  • Kontrola – w jakim stopniu twój klient kontroluje usługi, które wykonujesz dla niego, jeśli w ogóle?
    Czy znajdujesz się pod bezpośrednią kontrolą swojego klienta, czy jesteś w stanie dyktować sposób wykonywania pracy?
  • Obopólny obowiązek pracy – czy klient ma obowiązek zapewnić stałą i płatną pracę, oraz czy jesteś zobowiązany do zaakceptowania tej pracy?
  • Ryzyko finansowe –  czy ponosisz jakiekolwiek osobiste ryzyko finansowe powstałe w wyniku wykonywania obowiązków służbowych? Czy zobowiązany jesteś do kupowania własnego sprzętu lub inwestujesz we własną firmę? Czy posiadasz ubezpieczenie biznesowe?
  • Rodzaj kontraktu (wyłączność) – czy realizujesz umowy równoległe? Czy na mocy umowy nie możesz wykonywać usług na rzecz innych klientów?

Od 6 kwietnia 2020r. wszystkie firmy zatrudniające kontrahentów poprzez pośredników, mają obowiązek określenia ich statusu podatkowego. Dotyczy to jaki i ile podatku bedzie potrącane z ich wypłat.

UWAGA!  IR35 nie dotyczy osób samozatrudnionych (self-employed). Dlatego jeżeli prowadzisz taką formę działalności lub współpracujesz z taką firmą, te przepisy Cię nie dotyczą.

Rozliczenie podatkowe w UK (Self Assessment)

Rozliczenie podatkowe pozwala HMRC obliczyć i pobrać poprawną kwotę podatku dochodowego. Podatek jest zwykle odliczany automatycznie od naszego wynagrodzenia, emerytury lub oszczędności. Jednak osoby i przedsiębiorstwa, które mają dodatkowy/inny przychód, są zobligowane zgłosić to w swoim rozliczeniu (Self Assessment). Zeznanie wysyła się po zakończeniu roku podatkowego (5 kwietnia), a czas na wypełnienie formularzu i uregulowanie należności mamy do 31 stycznia roku następnego.

Dla kogo zeznaie podatkowe?

Rozliczenie podatkowe wysyłają wszystkie osoby, które są samozatrudnione i zarobiły więcej niż £1000 w danym roku podatkowym, oraz partnerzy w spółkach partnerskich. Jeśli twój dochód pochodzi jedynie z zatrudnienia lub dostajesz emeryturę, nie musisz nic robić. W przypadku, gdy masz dodatkowy dochód, taki jak:

  • wynajem nieruchomości
  • napiwki i prowizje
  • dochód z oszczędności, inwestycji i dywidend
  • dochód z zagranicy
  • ORAZ gdy otrzymujesz Child Benefit, a twój (lub twojego partnera) dochód przekroczył £ 50 000

musisz zgłosić to do HMRC.

Terminy

Ważne jest, aby pamiętać, że HMRC musi otrzymać nasze zeznanie oraz wszelkie należności pieniężne w terminie . Rok podatkowy zaczyna się 6 kwietnia a kończy 5 kwietnia. Ważne daty:

  • Rejestracja osób samozatrudnionych i partnerów w spółce partnerskiej (Partnership) musi zostać zrobiona do 5 października
  • Złożenie rozliczenia podatkowego papierowo (listownie) – do 31 października
  • Złożenie rozliczenia podatkowego elektronicznie (online) – do 31 stycznia.

WAŻNE: Podatek i wszelkie inne nalezności należy zapłacić do 31 stycznia. Mamy jeszcze dodatkowy termin – 31 lipca – wpłata zaliczki na poczet kolejnego roku podatkowego.

(LINK  do strony, gdzie można dokonać opłaty online).

Spóźnione rozliczenie. I co teraz?

Za brak lub złóżenie zeznania po terminie, HMRC nalicza kary w wysokości £100, w pierwszych trzech miesiącach. Po tym terminie możemy spodziewać się odsetek i kolejnych kar naliczanych do momentu, w którym HMRC otrzyma nasze zezanie podatkowe.

Jeśli nie możesz zapłacić na czas, skontaktuj się z HMRC jak najszybciej, aby ustalić plan spłaty. Można to zrobić online (tu LINK) lub dzwoniąc pod numer 0300 200 3835 (Business Payment Support Service).

Nadpłacony podatek

Zazwyczaj zwrot nadpłaconego podatku wysyłany jest bezpośrednio na konto bankowe podatnika, jeśli w zeznaniu podane zostały dane bankowe.  W innym przypadku HMRC wysyła czek na ostatni znany sobie adres korespondencyjny. Czas oczekiwania na zwrot to zazwyczaj 4 tygodnie, choć w przypadku subkontraktorów może to oznaczać oczekiwanie od 6-8 tygodni ze względu na większą kontrolę skarbową.

Jeśli po upływie wyznaczonego terminu nie otrzymaliśmy zwrotu, warto wysłać formularz online z prośbą o zwrot – link TU.

Warto pamiętać, że cokolwiek się wydarzy w naszym życiu, warto na bieżąco informować o tym HMRC, które może przedłużyć nam termin złożenia zeznania lub pomoże ustalić plan spłaty. Jakiekolwiek listy w sprawie naszych podatków nie mogą być ignorowane, a brak znajomości przepisów nie jest żadnym wytłumaczeniem dla brytyjskiej skarbówki.

 

Zasiłek macierzyński a samozatrudnienie

Założyłaś własną działalność i zastanawiasz się co będzie, gdy zajdziesz w ciążę? Czy należy ci się zasiłek macierzyński? TAK! Przeczytaj nasz artykuł, aby dowiedzieć się jak obliczyć wysokość zasiłku, oraz jaki i kiedy należy złożyć wniosek.

Komu przysługuje Maternity Allowance?

Zasiłek macierzyński  (Maternity Allowance) wypłacany jest przez 39 tygodni, w przypadku gdy:

  • jesteś zatrudniona, ale nie należy ci się ustawowy zasiłek macierzyński od pracodawcy (Statutory Maternity Pay)
  • jesteś samozatrudniona i płacisz składki ubezpieczenia społecznego klasy 2 (Class 2 National Insurance)
  • niedawno przestałaś pracować.

W ciągu 66 tygodni przed terminem porodu musisz przepracować co najmniej 26 tygodni, z dochodami na poziomie £30 tygodniowo LUB więcej przez 13 tygodni. Tygodnie sumują się, dlatego nie martw się jeśli miałaś kilku pracodawców lub nie pracowałaś przez jakiś okres.

Wniosek można złożyć już w 26 tygodniu ciąży, natomiast wypłata zasiłku nastąpi dopiero 11 tygodni przed narodzinami dziecka.

Kwoty

Wysokość zasiłku jest rozpatrywana indywidualnie. Maksymalna kwota świadczenia to £145.18 tygodniowo LUB 90% średnich zarobków tygodniowych (w zależności od tego, która kwota jest mniejsza) przez 39 tygodni. Minimalne świadczenie to tylko £27 tygodniowo.

Zasiłek jest wypłacany bezpośrednio na konto bankowe, co 2 lub 4 tygodnie. Warto wcześniej sprawdzić warunki otrzymania macierzyńskiego za pomocą kalkulatora na stronie HMRC.

Zasiłek macierzyński nie wpłynie na dodatki (Tax Credits), ale może mieć wpływ na kwoty wypłaty za: Council Tax Reduction, Housing Benefit, Employment and Support Allowance (ESA), Income Support, Jobseeker’s Allowance (JSA) – zostanie wstrzymany, gdy otrzymasz Maternity Allowance, bereavement benefits, Carer’s Allowance i Universal Credit.

Samozatrudnienie

Aby otrzymać pełną kwotę macierzyńskiego (£145.18 tygodniowo), należy regularnie opłacać składki ubezpieczenia społecznego przez co najmniej 13 tygodni w okresie 66 tygodni przed terminem porodu. Class 2 National Insurance – w roku podatkowym 2018-19 to £153.40, w 2019-20 £156 za rok. Od tego czy opłacacie składki zależy, czy i ile zasiłku macierzyńskiego zostanie wam wypłacone. Zaniedbanie tego obowiązku może prowadzić do wypłaty minimalnego macierzyńskiego w wysokości £27 tygodniowu, lub odmowy wypłacenia zasiłku w ogóle.

Co roku składając rozliczenie podatkowe (Self Assessment) macie obowiązek opłacenia składek klasy 2 i 4, oraz podatku dochodowego. Panie z niskim dochodem (poniżej £6205) często rezygnują z wolontaryjnej opłaty NI klasy 2. Przez to tracą prawo do zasiłku macierzyńskiego i nie przedłużają swojego stażu pracy (lata przepracowane nie są ‘kwalifikowane’ przez HMRC do przyszłej emerytury).

Nieszczęśliwy wypadek

Zasiłek zostanie wypłacony nawet jeśli urodzisz dziecko w dowolnym momencie ciąży, oraz w przypadku gdy poronisz po 24 tygodniu.

Formularz

Wystarczy wypełnić wniosek MN1 i wysłać na adres, który znajduje się na formularzu – do ściągnięcia TU. Należy dołączyć zaświadczenie od położnej MATB1, SMP1 od pracodawcy (tylko jeśli odmówił wypłaty zasiłku ustawowego), lub/i dowód dochodów (np. oryginalne odcinki wypłat – payslips).

List z decyzją o wysokości świadczenia przychodzi w ciągu 24 dni.

Ważne jest, aby zgłaszać wszelkie zmiany w lokalnym Jobcentre Plus, bo może to mieć wpływ na wysokość wypłacanego świadczenia.

 

Marriage Allowance, czyli ulga podatkowa dla małżeństw

Ulga małżeńska pozwala przenieść £1190 z kwoty wolnej od podatku (Personal Allowance) jednego małżonka na drugiego; z żony na męża i odwrotnie, ale także na partnerów żyjących w związku cywilnym. Pozwala to zaoszczędzić parze aż do £238 w danym roku podatkowym.

Kto może złożyć wniosek?

Tylko soba zarabiająca poniżej £11850 w roku podatkowym 2018-19 może odstąpić część ze swojej ulgi małżonkowi lub partnerowi, którego zarobki mieszczą się w przedziale od £11850 do £46350 ( w Szkocji do £43430). Ponadto małżonkowie muszą być urodzeni po 6 kwietnia 1935 roku.

Osoba z mniejszym dochodem składa wniosek online. W ciągu 2 miesięcy HMRC potwierdzi listownie przyznanie ulgi – prześle list z nowym kodem podatkowym. W przypadku, gdy małżonek lub partner jest samozatrudniony, ulga zostanie uwzględniona podczas rocznego rozliczenia (Self Assessment).

UWAGA: można od razu starać się o ulgę za poprzednie lata podatkowe, jeśli wcześniej tego nie zrobiliśmy. Dlatego warto skorzystać z kalkulatora HMRC, aby dowiedzieć się ile można zaoszczędzić!

Rozwód i co dalej?

Ulga małżeńska jest automatycznie anulowana przez HMRC w przypadku, gdy małżonkowie lub partnerzy rozstaną się, jedno z osób umrze lub dochód któregoś z nich przekroczy próg wyznaczony przez HMRC.

 

Foto: Flickr (lic. CC)